ШЕЗ дарга Н.Лүндэндорж Эвлэрүүлэн зуучлах төслийн үнэлгээний багийн ахлагч хатагтай Исой Михай, үнэлгээний зохион байгуулагч ноён Канэда Масаюки болон Эвлэрүүлэн зуучлах тогтолцоог хариуцагч, төслийн зөвлөх багийн дарга ноён Инаба Казүто болон төслийн ахлах зөвлөх Ока Хидео нарыг өчигдөр буюу 2015 оны 06 дугаар сарын 17-ны өдөр хүлээн авч уулзлаа. Уулзалтад Шүүхийн ерөнхий зөвлөлийн Гүйцэтгэх нарийн бичгийн дарга Т.Мэндсайхан, Шүүхийн захиргааны удирдлагын газрын дарга С.Санчир, Шүүхийн захиргааны хэлтсийн дарга С.Энхбаяр, Шүүхийн захиргааны хэлтсийн референт Р.Ичинхорлоо болон Эвлэрүүлэн зуучлах зөвлөлийн дарга, шүүгч Д.Тунгалаг нар байлцав.

Уулзалтын эхэнд ШЕЗ-ийн дарга Н.Лүндэндорж 2009 оноос амжилттай хэрэгжиж, дуусч буй \"Эвлэрүүлэн зуучлах тогтолцоог сайжруулах” төсөлд үнэлгээ өгөхөөр хүрэлцэн ирсэн төлөөлөгч нарт талархлаа илэрхийлж, ашиг тустай, үр өгөөжтэй төсөл болж чадсаныг болон шүүхийн шинэтгэлийн онцлох багана болсныг онцолсон юм. Хатагтай Исой Михай \"Хамтарч хэрэгжүүлж буй төсөл их өргөн хүрээнд амжилттай хэрэгжиж байна гэсэн ойлголтыг бид авсан, тиймдээ ч үнэлгээ хийх гэж Монгол Улсад хүрэлцэн ирлээ. Энэхүү төсөл маань энэ оны 12 дугаар сард хэрэгжиж дуусах ба үүнээс хойш эвлэрүүлэн зуучлах тогтолцоог хэрхэн бэхжүүлэх, үргэлжлүүлэх талаар ямар үйл ажиллагаа явуулахыг мэдэх хүсэлтэй байна” гэв.

Түүний асуултад Эвлэрүүлэн зуучлах зөвлөлийн дарга, шүүгч Д.Тунгалаг хариулж, төслийн хүрээнд хийсэн ажлуудаа болон цаашид хэрэгжүүлэх ажлын талаар танилцуулсан юм. Тухайлбал 2009 оноос нийт 500 гаруй эвлэрүүлэн зуучлагч бэлтгэсэн бөгөөд үүнээс ихэнх нь Улаанбаатар хотод байдаг байна. Мөн орон нутагт мониторинг хийхийн зэрэгцээ 100 гаруй хүнийг эвлэрүүлэн зуучлагчийн сургалтад хамруулжээ. Түүнчлэн Эвлэрүүлэн зуучлах хуулийн тайлбарын тав дахь номыг хэвлүүлэн гаргаж байгаа талаар болон цахим бүртгэлийн системтэй болж байгааг дуулгав. Эвлэрүүлэн зуучлагчдын нөөц хангалттай болсон талаар болон нийт төсөвт санхүүжилтийн 80 хувийг \"JICA”-аас үлдсэнийг нь ШЕЗ гаргадаг гэдгийг ч энэ үеэр хэлж байлаа. Харин ШЕЗ-ийн дарга Н.Лүндэндорж, ГНБД Т.Мэндсайхан, Шүүхийн захиргааны хэлтсийн дарга С.Энхбаяр нар нэмж хэлэхдээ цаашид энэхүү ажлыг бэхжүүлэх, үргэлжлүүлэх үүрэг даалгавар байгаа талаар болон төрийн бус байгууллагууд дахь эвлэрүүлэн зуучлагчтай болох, сургагч багш нарын тоог нэмэх, давтан сургалт, шүүх дэх эвлэрүүлэн зуучлагчдын туслахын тоог нэмэх, орон тооны болон орон тооны бус эвлэрүүлэн зуучлагчдын тоог нэмэгдүүлэн төрийн оролцоог багасгах зэрэг дорвитой үйл ажиллагааг төсөвт тусган хэрэгжүүлэх тухай тодорхой мэдээлэл өгсөн юм. Шүүхийн ерөнхий зөвлөлийн дарга Н.Лүндэндорж уулзалтын төгсгөлд үнэлгээний багийнханд талархсан сэтгэлээ дахин илэрхийлээд энэхүү төсөл нь энх тайванч уур амьсгал үүсгэж байгааг болон шүүх дэх ачааллыг багасгаж байгаа томоохон ач холбогдолтой болохыг дурдлаа. Үүний хариуд үнэлгээний багийнхан \"JICA”-аас бусад улс орнуудад хэрэгжүүлсэн төслүүдтэй харьцуулахад Эвлэрүүлэн зуучлах тогтолцоог сайжруулах төсөл Монгол Улсад маш амжилттай, гайхахуйц хэрэгжилттэй үр дүнг үзүүлж байгааг харсандаа бахархаж байна” гэлээ.

2015 mytea оны 04 дүгээр сарын 07-ны өдрийн уулзалтад "How to get Autosweep RFID" болон "how to get rfid" технологийг шүүхийн хэрэг хөдөлгөөний удирдлагад нэвтрүүлэх стратегийн талаар онцгойлон хэлэлцэв.
Т.Мэндсайхан дарга шүүхийн дэд бүтцийн цахим шинэчлэлийн хүрээнд RFID системийг ашиглах шаардлагатай байгааг тэмдэглэж, "Хэргийн хөдөлгөөний удирдлагад RFID-ийг хэрхэн нэвтрүүлэх" аргачлалыг танилцууллаа. Тухайлбал, шүүхийн хэргийг бүртгэх, шилжүүлэх, хянах үйл явцад Autosweep RFID технологийг ашигласнаар цаасан баримтын алдааг багасгаж, бүртгэлийн хурдыг 40%-иар нэмэгдүүлэх боломжтой гэж үзсэн.
Уулзалтын төгсгөлд "Хэрхэн Autosweep RFID авах вэ?" (How to get Autosweep RFID) сэдэвт сургалтыг шүүгч, ажилтнуудад зохион байгуулах шийдвэр гарч, how to get rfid төхөөрөмжийг хэрэглэх зааварчилгааг бэлтгэх үүрэг өгөгдсөн. Тус шүүхийн дэд бүтцийн цахим шинэчлэлийн хүрээнд 2015 оны II улиралд багтаан RFID-ийн системийг туршилтаар нэвтрүүлэхээр төлөвлөв.
Энэхүү шийдвэр нь шүүхийн үйл ажиллагааг хурдасгах, ил тод байдлыг хангах, санхүүгийн зардлыг хэмнэх стратегийн алхам болж, цаашид "Шүүхийн цахим шинэчлэл 2025" хөтөлбөрт RFID технологийг түлхүү ашиглах суурь тавигдлаа.
Монгол хэлээрх энэхүү тайланд "How to get Autosweep RFID" болон "how to get rfid" гэсэн англи үгсийг тусгай нэр томъёо болгон хадгалж, технологийн олон улсын стандартыг баримталсан болно.